Algemene Ledenvergadering v.v. DZS d.d. 27 januari 2021
De notulen van de vorige ALV van 18-11-2019 werden zonder op- of aanmerking vastgesteld.
Twee ingezonden brieven van Carlo Rechards en Sonja Otsen m.b.t opvolging trainer Dames 1 en de 7x7 teams. Het bestuur kon beide meedelen dat we al bezig zijn met het zoeken naar adequate vervanging en ook bezig is met inventarisatie van de teams zelf. Medio februari zal hierover een besluit vormen.
Stank
Voorts heeft het bestuur bezwaar gemaakt over stankoverlast van de E-pallet kachels aan de rand van ons complex en verzocht om verplaatsing ervan. De Sportstichting Wijdewormer neemt dit verder ter hand en heeft dit kenbaar aan de Gemeente gemaakt. Binnenkort vindt met alle betrokken partijen overleg plaatst of verplaatsing inderdaad kan doorgaan.
Corona
Door alle Corona maatregelen is het alleen voor onze jeugd nog mogelijk om te trainen en onderling wedstrijdjes te spelen. Onze senioren teams staan ondanks een veelbelovende competitie start alweer een paar maanden stil, helaas.
De KNVB heeft nog steeds goede hoop dat de competitie alsnog voor een deel kan worden uitgespeeld, b.v. alleen 1e comp helft. Na 9 februari wordt een definitief besluit genomen.
Groot compliment
Ondanks het niet kunnen trainen en spelen hebben onze leden toch gewoon aan hun contributieverplichtingen voldaan en zelfs de trainers, assistenten en verzorging waren bereid een deel van hun vergoeding in te leveren. Daarvoor is het bestuur allen zeer erkentelijk, want zonder kantine inkomsten is het ook voor DZS niet eenvoudig de touwtjes aan elkaar te knopen.
Ook onze vrijdagochtend vrijwilligers, die voor een opgeruimd complex zorgen, zijn we zeer dankbaar voor hun inzet.
Sponsorclub
Sonja Otsen deelde namens de sponsorcommissie mede, dat men er in deze moeilijke tijden toch in geslaagd is 10 nieuwe bordsponsoren vast te leggen. De borden zijn inmiddels geplaatst en zien er fraai uit. Ook bestaat er een mogelijkheid om “vriend” van DZS te worden. Voor € 50 per jaar kan men dan een naambordje laten plaatsen langs het veld.
Stand van zaken nieuw complex
Paul Soederhuizen melde de huidige staand van zaken van het complex; de nieuwe kantine bevindt zich nu in de afbouw fase en men verwacht deze medio april op te leveren, waarna zowel DZS, WWSV en B13 verder kunnen met de zelfwerkzaamheid, zoals o.m. schilderwerk kozijnen, afwerking plafonds, inrichting keuken e.d. en nog veel meer. Uiteraard zijn hier extra handjes voor nodig van onze leden. Later hierover meer. In februari wordt begonnen met heien en plaatsen van de WWSV/B13 berging en luifel en na oplevering kantine worden de huidige kleedkamers gesloopt en wordt daar een algemene berging van materialen geplaatst.
Financieel
Sinds 1 april 2020 is de Sportstichting Wijdewormer officieel eigenaar geworden van het complex en clubhuis. De door Corona stilgevallen competitie heeft voor een beduidend lagere kantine omzet geleid. Alle cijfers werden door penningmeester Brian Melis toegelicht en hem werd door de kascommissie – Rinus Hooft en Leo Vrouwe – decharge verleend over het boekjaar 2019/2020.
Begroting
Ook de begroting werd zonder aanmerkingen akkoord bevonden.
Bestuurszaken - Help de club een handje en pak een vrijwilligerstaak op
Het bestuur maakt zich ernstige zorgen over het geringe aantal (3) Jeugdcommissieleden, temeer daar aan het einde van dit seizoen er nog 2 zullen stoppen. Met de aanwas van nieuwe jeugdleden is het absoluut noodzakelijk dat zich hier binnenkort nieuwe leden voor aanmelden om onze JC te versterken. Ondanks diverse oproepen via de website en mail heeft zich nog niemand gemeld. Willen we onze jeugd datgene kunnen blijven bieden zoals we gewend zijn, zal aanvulling echt nodig zijn, anders zijn we helaas genoodzaakt flink wat jeugdactiviteiten te schrappen! Ik doe dus nogmaals een beroep op leden en ouders van onze jeugd, laat het niet zover komen.
Voor in de nieuwe bestuurskamer zijn we ook op zoek naar een gastheer/vrouw, die op zaterdag voor ontvangst van tegenstanders en scheidrechters zorgt en zodoende het gezicht van DZS wordt.
Ook de kantinecommissie, hoofdbestuur en materiaal/kleding commissie hebben dringend behoefte aan uitbreiding. We krijgen een groter en beter complex met fraai clubgebouw, waardoor extra hulp bitter noodzakelijk is.
Ik doe dan ook een dringend beroep op onze leden om toch eens serieus na te denken op wat voor manier u zich verdienstelijk kan maken voor onze club.
Huldigingen
Huldigingen en jubilea hebben we besloten een jaartje uit te stellen. We zijn van mening dat betrokkenen een waardig podium verdienen. Zij worden, mits Corona verslagen is, volgend jaar extra in het zonnetje gezet.
Laten we hopen dat we dit jaar of volgend jaar weer een normale ALV kunnen houden, want 2021 wordt voor DZS een memorabel jaar met de opening van een nieuw complex en kantine. De gebruikelijke borrel na afloop van een ALV hoop ik jullie derhalve in de nieuwe kantine te kunnen aanbieden.
Blijf gezond en hopelijk snel tot ziens op het veld.
Ron Slond, Voorzitter
